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Saisir une demande de congé dans le logiciel RHPaie

Vous pouvez procéder à l’une des opérations suivantes dans les demandes congés :

Saisir la demande de congés dans une fiche

Utiliser cette méthode si vous voulez enregistrer la demande de congés annuel d’un seul employé avant le calcul de la paie.

Pour saisir la demande de congés dans une fiche ...

Il y' a plusieurs manières pour proceder à l'enregistrement :

Aller dans Paie> Heures et jours travaillés> indiquer le N° employé, le mois, l'année puis cliquer

Ou dans aller dans Personnel>Suivi congés>Demandes de congés> indiquer le N° employé , le mois, l'année puis cliquer sur

Renseigner ensuite les champs suivants:

Champs	Explication détaillée /Description
Congés pris/Motif d’absence	Choisir le type de congés ou motif d’absence (ex: CONGES ANNUELS).
Provision/Exercice	Exercice si les congés sont pris sur un exercice sinon laisser à vide si les congés sont pris sur le solde global (ex: 2011)
Jours normaux	Indiquer le nombre de jours demandés, durée en jour (ex:..30)
Jours d’ancienneté	Indiquer le nombre de jours de congés d’ancienneté (Facultatif)
Jours féries	Indiquer le nombre de jours fériés dans le congés (Facultatif)
Jours enfants	Indiquer le nombre de jours pour enfant (Facultatif)
Jours payés	Afficher automatiquement (ex: 30)
Jours ouvrés	Afficher automatiquement (ex: 22)
A déduire des jours travaillés	Cocher si les jours de congés pris seront déduits des jours travaillés de l’employé. Décocher si le congés pris ne seront pas déduits au jours travaillés.
Période d’absence : •Départ prévu •Retour prévu	La date de départ en congés (ex: 01/07/2012) La date de retour prévu est afficher automatiquement (ex: 31/07/2012)
Date	Date de saisi de la demande congés (ex: 31/06/2012)
Calculer	Oui/Non pour calculer ou non le congés demandés
Payés	Oui/Non pour afficher le montant de congés payés sur le bulletins
Code	La valeur par défaut est celle définie dans le paramétrage des congés. Elle sera automatiquement choisie si vous laissez ce champs vide. Sélectionner ou saisir le Code de la prime de congés annuels payés dans le cas contraire (ex: Z0 = congés normaux, Z1= congés d’ancienneté) En cas de calcul des congés par la méthode des provisions; les codes provision de congés seront automatiquement “Z0.” ou “Z1.” etc.

1.Cliquer sur le bouton Suite.. pour saisir les informations complémentaires

•Agent de backup désigné (Nom de l'employé qui lui a remplacer) (ex: Forlan BOUMDI)

•N°de Contact pendant congés (N° de téléphone pour joindre l'employé en congé en cas de problème)

•Avis du supérieurs hiérarchique (Oui)

•En cas d'absence maladie

•Hôpital....(Nom de l'hôpital)...../ Médecin....(Nom du médecin)..../

•Demandé le,............/ Enregistrement le........../

2.Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Saisir la demande de congés dans un tableau

Cette méthode vous permet d’enregistrer la demande de congés pour plusieurs employés.

Pour saisir la demande de congés dans un tableau ...

Aller dans Personnel>Suivi congés>Demandes de congés

1.Saisir les colonnes suivantes :

•N°employé

•Nom et Prenom (afficher automatiquement)

•Date (date de la demande de congés)

•Durée (nombre de jours congés)

•Départ (la date de départ en congés)

•Sortie de la ligne pour enregistrer

2.Repeter pour un autre employé

Exemple d'enregistrement de plusieurs congés dans un tableau

saisi201603

Importation de la demande de congés (Options >importer les demandes congés)

Avec cette option vous pouvez facilement importer plusieurs demandes de congés saisie dans un fichier Excel

(Voir Importation des données)